时间确定：
　　1.避开销售旺季：
　　零售商不愿意错过赚钱的机会，在店里卖农药，脱不开身来参加会议。所以农资会议应在淡季召开。如果不行，可以选择下午召开，或者是下雨天，也可以晚餐后开会。
　　
　　2.避开墟日和节假日：
　　节假日，很多人去参加朋友的结婚宴或者已经有事安排，很多人没空参加。又有可能带上小朋友或者亲戚来参加零售商会议，顺便逛街购物。影响会议气氛。
　　
　　3.与同行开会时候错开：
　　开零售商会议，经常是在冬天和淡季或者是梅雨季节召开。经常有其它公司也同一天召开会议。很多人因为时间错不开，结果来不了。
　　
　　经常看到一些零售商，分身无术，只好老婆参加一个会，自己参加另一个会议。最好提前咨询一下零售商的朋友。注意一下他们的时间安排。我曾经遇过连续几天都开会。
　　
　　零售商名单确定：
　　那些人一定要参加，那些人不能邀请他。
　　会议内容和他进货的种类不同的，也不要通知他。
　　那种卖一点就进一点，不喜欢屯点货的零售商，不要勉强他来开会。一个人不订货会影响其它人。
　　如果同行之间默契的话，叫他们拼车来开会。
　　
　　通知开会：
　　通知开会时候尽量亲自跑一趟。特别是想多拉几个零售商开会的时候。同时重点介绍一下开会有什么好处，现场订货有什么优惠政策。
　　优惠政策应该保密一点，内容不要详细，不能让竞争对手知道底牌。
　　发放的请柬上，请注明报到的时间。报到时间最好是聚餐前一小时左右。人到齐了就开饭。
　　
　　打印一份参会人员名单：
　　提前打印一份表格：**县 零售商姓名 电话 人数（一个地区一张签名表，这样方便查找他们到齐了没有）。零售商到达请他签名，发宣传袋等。
　　开会当天，再重新再打一遍电话，看是否在路上。
　　
　　签到台：
　　1.一般位于酒店的入口处
　　2.备有签到表和签到笔
　　4.接待人主动热情
　　5.签到后发放资料袋
　　客户签到后要对电话号码、姓名、乡镇、进行确认。
　　吃饭时候，同一地区的最好安排一桌。
　　
　　会议性质：
　　零售商会议一般是以下几种
　　1.年底总结兼订货会：总结今年的成绩，表彰有突出成绩的零售商。来年的奖励措施等等。还有明年的合作事项，提前订货签约的优惠措施。
　　2.新产品定点订货会：
　　*.介绍新产品卖点/使用方法/销售手法。
　　*.规划销售范围，销售价格。减少产品的串货乱价。
　　* 提高进货门槛。有推广能力和单品上量的方可定点销售。
　　4、筹款会议：筹款会议，一般是吃饭，签储货协议。十送一/保息/保价/保销售范围等。
　　如果邀请专家讲课，最好讲简洁一些，互动时间和交流时间多一些。可以在会议上搞点娱乐活动。反正气氛沉闷的会议，效果往往不好。
　　
　　会议室的选择与布置：
　　会议室的选择最好是零售商熟悉的会议室。周边环境最好比较安静。
　　会议室里有音响/话筒/灯光/电脑/投影仪/演讲稿/演讲台提前检查一下。
　　悬挂一下宣传画/横幅，检查一下展架里产品摆放造型和生产日期。
　　会议室里的产品的摆放一定要整齐，摆放产品的地方要有专人介绍产品。
　　
　　会议流程：
　　1、会议主持人的开场白。
　　2、邀请嘉宾讲话。
　　3、专家讲课。
　　4、公司经理或技术人员讲产品介绍。
　　5、零售商代表发言。
　　6、优惠政策公布。
　　7、签约交钱，抽奖咨询等。
　　
　　公司员工在会场要求：
　　1.仪态规范语言要规范
　　2.员工在会中要配合主持人
　　3.配合主持人的一言一行，带头鼓掌。
　　4.在会中要注意察言观色，领导意图。零售商的想法。
　　5.现场鼓动零售商订货始终保持热情。
　　
　　注意事项：
　　椅子要舒服，会场空气要流通，部分人坐痛了屁股，借口打电话离开现场。
　　每个环节，时间不能太长，特别是专家讲课，内容简洁实用一些。
　　零售商之间，有过节的，不能安排在一桌。
　　通知开会前，关于优惠政策，要征询一下关系较好的零售商。防止订货的人不多，草率收场。
　　餐桌上要有素菜和粗粮，大鱼大肉的不好，大家都怕瘦肉精。
　　公司员工鼓动零售商订货，先想好让人接受的理由。
　　比较难推销的东西，更值得大面积撒网捕捞。